Bu çalışmalarımı almış olduğum eğitime dayanarak yaziyorum.
1. Stratejik Planlama
Derneğinizin neyi başarmak istediğini, nasıl çalışacağını ve hangi değerlere bağlı kalacağını net bir şekilde ifade edin.
Hedefler belirleme,
Kısa ve uzun vadeli hedefler belirleyin ve bu hedeflere ulaşmak için stratejiler geliştirin.
Eylem planı oluşturun,
Hedeflerinize ulaşmak için yapmanız gerekenleri adım adım planlayın ve sorumlulukları belirleyin.
Kaynakları belirleyin,
Hedeflerinizi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyacağınız insan kaynaklarını, finansal kaynakları ve diğer kaynakları belirleyin.
2. Organizasyon Yapısı
Komiteler oluşturun,
Farklı alanlarda uzmanlaşmış komiteler oluşturarak iş yükünü paylaşın ve verimliliği artırın. (Örneğin: projeler ve politikalar üretim, toplumsal probemleri çözün, etkinlik komitesi, yayın komitesi, üyelik komitesi vb. oluşturun.)
Gönüllüleri etkin bir şekilde yönetin,
Gönüllülerin yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanın ve onlara değer verdiğinizi gösterin.
İletişim kanallarını oluşturun, Üyeler ve diğer paydaşlarla etkili iletişim kurmak için farklı kanallar kullanın. (Örneğin: e-posta listesi, sosyal medya, web sitesi, bülten vb.)
3. Finansal Yönetim
Şeffaf bir bütçe oluşturun: Gelir ve giderlerinizi düzenli olarak takip edin ve üyelerinize açık bir şekilde raporlayın.
Bağış ve sponsorluk kaynaklarını çeşitlendirin: Derneğinizin finansal sürdürülebilirliğini sağlamak için farklı gelir kaynakları bulun.
Finansal raporlama ve denetim, Düzenli olarak finansal raporlar hazırlayın ve bağımsız denetimlerden geçirin.
4. Üye İlişkileri Yönetimi:
Üyelik süreçlerini kolaylaştırın, Üyelik başvurularını ve üyelik yenilemelerini kolay ve hızlı hale getirin.
Üyelerle düzenli iletişim kurun, Dernek faaliyetleri, etkinlikler ve diğer önemli gelişmeler hakkında üyeleri düzenli olarak bilgilendirin.
Üye geri bildirimlerini toplayın
Üyelerin memnuniyetini ve beklentilerini anlamak için anketler ve diğer yöntemlerle geri bildirimler toplayın.
Üyelere özel avantajlar sunun, Üyelerinize özel indirimler, etkinliklere öncelikli katılım gibi avantajlar sunarak üyeliklerini değerli hale getirin.
5. Kurumsal Kimlik
Logo ve kurumsal renkler belirleyin: Derneğinizin tanınırlığını artırmak için profesyonel bir logo ve kurumsal renkler kullanın.
Web sitesi ve sosyal medya hesapları oluşturun,
Derneğinizin online varlığını güçlendirin ve üyelerle etkileşim kurun.
Kurumsal iletişim materyalleri hazırlayın: Broşürler, el ilanları, sunumlar gibi materyallerle derneğinizi tanıtın.
6. Sürekli Gelişim,
Performansınızı değerlendirin Belirlediğiniz hedeflere ulaşıp ulaşmadığınızı ve süreçlerinizin ne kadar etkili olduğunu düzenli olarak değerlendirin.
Geri bildirimlere göre iyileştirmeler yapın: Üyelerden, paydaşlardan ve diğer kaynaklardan aldığınız geri bildirimlere göre sürekli olarak iyileştirmeler yapın.
Yeni trendleri takip edin
Dernek yönetimi ve sivil toplum alanındaki yeni trendleri ve en iyi uygulamaları takip edin.
Kurumsallaşma, zaman ve çaba gerektiren bir süreçtir. Ancak, bu adımları izleyerek derneğinizi daha güçlü, etkili ve sürdürülebilir hale getirebilirsiniz.
Not: e-ticaret üzerinde kazanç getirecek yurtiçi ve yurtdışı ürünlerinize pazar oluşturun.
Ulusal kimliğinizi koruyun. Ama
siyasi sloganlarda kaçının.
Gülten Avşar Caferoğlu(CEO)
